Passieve openbaarmaking
In 2024 ontvingen we in totaal 113 verzoeken om informatie op grond van de Wet open overheid (Woo). Er is bezwaar aangetekend tegen 5 Woo-besluiten. De trend van de voorgaande jaren wordt voortgezet: omvangrijke verzoeken lijken de norm te zijn en/of over politiek-bestuurlijk gevoelige zaken te gaan.
Wij blijven ons best doen voor een zo transparant mogelijke provincie, met oog voor kwaliteit. Zo veel als mogelijk beslissen we binnen de wettelijke termijnen. Als de verzoeken niet duidelijk genoeg zijn of als het gaat om grote verzoeken dan gaan wij in gesprek met de indiener. Doel van dat gesprek is om het verzoek duidelijk te krijgen en/of een langere termijn af te spreken voor de afhandeling van het verzoek. Ook proberen we om afspraken te maken over welke informatie het belangrijkste is voor de indiener. Dan pakken we die vraag het eerste op.
Om de Woo goed uit te kunnen voeren, hadden we ook in 2024 aandacht voor het verbeteren van de processen. Er zijn softwarepakketten bekeken en getest die het Woo-proces kunnen ondersteunen. De software moet helpen bij het weghalen van persoonsgegevens in documenten, bij termijnbewaking en bij documentanalyses.
Actieve openbaarmaking
Artikel 3.3 van de Wet open overheid (Woo) verplicht de overheid om verschillende categorieën van informatie actief openbaar te maken. Die openbaarmaking gaat in 4 delen. Het is belangrijk voor inwoners, journalisten en andere belanghebbenden dat alle informatie van alle bestuursorganen die onder de Woo actief openbaar wordt gemaakt, op één plek staat. Daarom is er een landelijke digitale infrastructuur gemaakt in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Dit is de Woo-index. De documenten die wij onder de Woo actief openbaar maken, publiceren we op de website van de provincie. We plaatsen een verwijzing naar die publicatie op onze website in de Woo-index.
Het eerste deel bevat vier informatiecategorieën. Die zijn op 1 november 2024 verplicht actief openbaar gemaakt.
Eerste fase – 1 november 2024 | 1a Wetten en andere algemeen verbindende voorschriften |
|---|---|
1b Overige besluiten van algemene strekking | |
1d Organisatie- en werkwijze | |
1e Bereikbaarheidsgegevens |
De provincie heeft deze vier informatiecategorieën op tijd actief openbaar gemaakt op onze eigen website en gekoppeld aan de Woo-index.
De termijn waarbinnen we het tweede, derde en vierde deel van informatiecategorieën actief openbaar moeten maken, is anders dan de termijn van het Rijk. Voor decentrale overheden gelden andere termijnen. De verwachting is dat eind 2026 het laatste deel inwerking treedt. Wij doen ons best om alle informatiecategorieën op tijd actief openbaar te maken.